Lediga jobb som Skolassistent i Avesta

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Karlbo skola är en F-6 skola som hör till Avesta kommuns södra skolspår där Krylbo skola, Skogsbo skola och Åvestadalskolan ingår. Karlbo skola har 215 elever. På skolan ligger också ett tillhörande fritidshem, med 125 inskrivna elever. Skolan kännetecknas av hälsoprofil, där rörelse finns planerat på schema vid flera tillfällen per vecka.

Skolan leds av rektor tillsammans med 31medarbetare. Som skoladministratör arbetar du i ett nära samarbete med rektor.

Karlbo skola är en liten skola som är fysiskt uppdelad i 5 byggnader (stora skolbyggnaden, Paviljongen, Småskolan, Villan och idrottshallen).

Skolan använder flera digitala system, varav den digitala lärplattformen Infomentor utgör en viktig del i kommunikation mellan hem och skola.



ARBETSUPPGIFTER
I den här tjänsten är du skolans administrativa expert och mångsysslare! Tjänsten är uppdelad i två delar. Skoladministratör med ansvar för skolans expedition och vikarieanskaffare. Expeditionen är skolans nav där du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektor stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid och allt däremellan.

Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att vara en betydelsefull medarbetare i organisationen, ha både fasta och varierande arbetsuppgifter, fungera som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever samt vara Karlbo skolas ansikte utåt.

Som administratör har du även ansvar för vikarieanskaffningen på skolan.
Du är den personalen kontaktar vid sjukdom och den som samordnar och planerar för vikarier för hela verksamheten. Arbetet handlar också om att tillsammans med rektor säkerställa inflöde av nya vikarier.

Som skoladministratör i Avesta kommun så ingår du i ett nätverk med kommunens andra skoladministratörer som har regelbundna träffar. Som nyanställd skoladministratör så finns stöd av en mentor under din första tid som nyanställd.



KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du är vidareutbildad med inriktning mot administration, med fördel på högskolenivå.

För att matcha den profil vi söker så har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, eller annan serviceinriktad bransch. Det är meriterande om erfarenheten är inom utbildningsområdet.

I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i IST Administration, Proceedo, Personec, Infomentor och Officepaketet.

Vi söker dig som är bra på att se helheten - du kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver vara ordningsam och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Bergsnässkolan är den lilla skolan i centrala Avesta. Här går ca 240 elever åk 4-6. Skolans storlek är en av våra många styrkor! Här arbetar samtliga skolans lärare och elever i nära samspel med varandra och vi värnar om vår goda kvalitet på undervisningen i kombination med hög trygghet och trivsel.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innefattar administrationsarbete på Bergsnässkolan.

Som skoladministratör arbetar du på uppdrag av rektor och i samarbete med skolledningen. Du sitter i nära anslutning till skolledningen och övrig personal på skolan. Du blir också en viktig del i kommunens skoladministratörsgrupp där du deltar aktivt i dess möten.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att administrera betyg, nationella prov samt att fortlöpande administrera grupphantering av elever och personal. Du hämtar data ur system för rektors systematiska kvalitetsarbete samt rapporterar relevanta och efterfrågade data till SCB och andra externa aktörer och myndigheter.

Skoladministratören ansvarar för dokumentation, diarieföring, arkivering och viss posthantering. Det är därför viktigt att kontinuerligt hålla sig uppdaterad om kommunens dokumenthanteringsplan. Vidare ansvarar skoladministratören för kontering av fakturor, inköp och beställningar samt viss skolskjutshantering. Tjänsten innefattar även vikarieanskaffning och administration kring detta.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig utbildning inom administration. Meriterande är utbildning inom ekonomi, rättsvetenskap eller liknande. Du har erfarenhet av administrationsarbete; erfarenhet av arbete som skoladministratör eller övrig administration inom förvaltning är önskvärd. I arbetet som skoladministratör använder du dagligen dator och behöver därför ha god datorvana och kunskaper om olika typer av system och program. I Avesta kommun arbetar vi med MS Office 365, Extens, Dexter, Personec och Unit4, m.fl.

Vi söker dig som är strukturerad, driven och noggrann. Din förmåga att planera, organisera, prioritera och följa upp uppgifter resulterar i att arbetet utförs på ett effektivt vis. Ditt arbete genomförs med god kvalitet och levereras inom de tidsramar som satts upp. Du är helt enkelt en medarbetare som man kan lita på.

I den här rollen är ett serviceinriktat och professionellt förhållningsätt av största vikt. Skoladministratören är ofta skolans ansikte utåt och en av dem som arbetar med både intern och extern kommunikation. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och ett bemötande som präglas av saklighet, nyfikenheten och lugn både gentemot barn och vuxna som du möter. Vi söker en person som är tillmötesgående och som anstränger sig för att leverera lösningar.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Åvestadalskolan 7-9 ingår i kommunens södra skolområde och är belägen i Krylbo med närhet till fina natur- och friluftsområden. Skolan har ett brett upptagningsområde där skolans drygt 370 elever speglar det samhälle vi lever i och representerar den mångfald som är vår gemensamma framtid - En skola mitt i världen. På skolan bedrivs ett aktivt inkluderings- och värdegrundsarbete både förebyggande och reaktivt. Åvestadalskolan har en hög lärarbehörighet, ett gott kollegialt lärande samt ett väl fungerande elevhälsoteam. På skolan finns en inarbetad positiv skolkultur med god samverkan inom såväl ämneslag som arbetslag med elevens lärande i centrum. Skolan har genomgått en omfattande renovering av såväl inne- som utemiljö och vi är stolta över att arbeta i nya fräscha lokaler anpassade efter dagens krav på en god skolmiljö.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innefattar administration på Åvestadalskolan för årskurs 7-9 samt på intilliggande Krylbo skola för årskurs F-3.

Som skoladministratör arbetar du på uppdrag av rektor och i samarbete med skolledningen. Du sitter i nära anslutning till skolledningen och övrig personal på skolan. Åvestadalskolan ingår i kommunens södra skolspår med nära samarbete med övriga skolor inom spåret. Du blir också en viktig del i kommunens skoladministratörsgrupp där du deltar aktivt i dess möten.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att administrera betyg, nationella prov samt att fortlöpande administrera grupphantering av elever och personal. Du hämtar data ur system för rektors systematiska kvalitetsarbete samt rapporterar relevanta och efterfrågade data till SCB och andra externa aktörer och myndigheter. Skoladministratören ansvarar för dokumentation, diarieföring, arkivering och viss posthantering. Det är därför viktigt att kontinuerligt hålla sig uppdaterad om kommunens dokumenthanteringsplan. Vidare ansvarar skoladministratören för kontering av fakturor, inköp och beställningar, viss skolskjutshantering, viss bemanning av reception samt vikarieanskaffning i första led.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har grundläggande gymnasieutbildning och meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, rättsvetenskap eller liknande. Erfarenhet av arbete som skoladministratör eller övrig administration inom förvaltning är önskvärd. I arbetet som skoladministratör använder du dagligen dator och behöver därför ha god datorvana och kunskaper om olika typer av system och program. I Avesta kommun arbetar vi med MS Office 365, Extens, Dexter, Personec och Unit4, m.fl.

Vi söker dig som är strukturerad, driven och noggrann. Din förmåga att planera, organisera, prioritera och följa upp uppgifter resulterar i att arbetet utförs på ett effektivt vis. Ditt arbete genomförs med god kvalitet och levereras inom de tidsramar som satts upp. Du är helt enkelt en medarbetare som man kan lita på.

I den här rollen är ett serviceinriktat och professionellt förhållningsätt av största vikt. Skoladministratören är ofta skolans ansikte utåt och en av dem som arbetar med både intern och extern kommunikation. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och ett bemötande som präglas av saklighet, nyfikenheten och lugn både gentemot barn/ungdomar och vuxna som du möter. Vi söker en person som är tillmötesgående och som anstränger sig för att leverera lösningar.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre