Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Avesta

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Karlbo skola är en F-6 skola som hör till Avesta kommuns södra skolspår där Krylbo skola, Skogsbo skola och Åvestadalskolan ingår. Karlbo skola har 215 elever. På skolan ligger också ett tillhörande fritidshem, med 125 inskrivna elever. Skolan kännetecknas av hälsoprofil, där rörelse finns planerat på schema vid flera tillfällen per vecka.

Skolan leds av rektor tillsammans med 31medarbetare. Som skoladministratör arbetar du i ett nära samarbete med rektor.

Karlbo skola är en liten skola som är fysiskt uppdelad i 5 byggnader (stora skolbyggnaden, Paviljongen, Småskolan, Villan och idrottshallen).

Skolan använder flera digitala system, varav den digitala lärplattformen Infomentor utgör en viktig del i kommunikation mellan hem och skola.



ARBETSUPPGIFTER
I den här tjänsten är du skolans administrativa expert och mångsysslare! Tjänsten är uppdelad i två delar. Skoladministratör med ansvar för skolans expedition och vikarieanskaffare. Expeditionen är skolans nav där du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektor stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid och allt däremellan.

Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att vara en betydelsefull medarbetare i organisationen, ha både fasta och varierande arbetsuppgifter, fungera som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever samt vara Karlbo skolas ansikte utåt.

Som administratör har du även ansvar för vikarieanskaffningen på skolan.
Du är den personalen kontaktar vid sjukdom och den som samordnar och planerar för vikarier för hela verksamheten. Arbetet handlar också om att tillsammans med rektor säkerställa inflöde av nya vikarier.

Som skoladministratör i Avesta kommun så ingår du i ett nätverk med kommunens andra skoladministratörer som har regelbundna träffar. Som nyanställd skoladministratör så finns stöd av en mentor under din första tid som nyanställd.



KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du är vidareutbildad med inriktning mot administration, med fördel på högskolenivå.

För att matcha den profil vi söker så har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, eller annan serviceinriktad bransch. Det är meriterande om erfarenheten är inom utbildningsområdet.

I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i IST Administration, Proceedo, Personec, Infomentor och Officepaketet.

Vi söker dig som är bra på att se helheten - du kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver vara ordningsam och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Astar är ett utvecklingsföretag som genomför utbildning inom: Kommunal vuxenutbildning, Utbildning i svenska för invandrare, Arbetsmarknadsutbildningar, Kundval Rusta och Matcha och Företagsutbildningar.



Med ca 250 anställda finns vi på drygt 45 orter runt om i Sverige. Astar är ett affärsområde i ThorenGruppen och tillsammans med våra kollegor i Sverige erbjuder vi ett livslångt lärande från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning.



Läs mer om oss på www.astar.se eller www.thorengruppen.se.



Bakgrund 
Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen, kunskap om regelverken kring komvux, SFI samt utbildningar hos arbetsförmedlingen.

Arbetsuppgifter
Exempel på typiska arbetsuppgifter är:

- Ekonomiska kontroller och rapporter
- Systemhantering
- Utbilda kollegor i system 
- Skapa nya rutiner 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen gärna med ekonomisk inriktning. Ett krav är att du har mycket god datorvana samt utförliga kunskaper i Office-paketet, särskilt i Excel.

Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du måste kunna hantera arbetstoppar och göra kloka prioriteringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:Med ett brinnande intresse för god service förhåller du dig flexibel till arbetsuppgifterna. Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet. Du värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt, både externt och internt.Det här erbjuder vi dig
Hos Astar får du en arbetsmiljö med förutsättningar för att du ska kunna utvecklas som individ och lärare. Du får frihet under ansvar och snabba beslutsvägar, som gör det möjligt för dig att driva undervisningen framåt.

Du får även:

- - fantastiska möjligheter till egen utveckling genom Astar Academy, våra internutbildningar.
- - branschens bästa värdskap som har eleven i fokus.
- - nationellt stöd via våra digitala utvecklingsgrupper bestående av lärarkollegor från hela landet.

På Astar hamnar du i ett arbetsteam som uppmuntrar idéer och kreativitet, där inget känns för stort eller svårt. Du får även tillgång till utbildning/friskvårdspeng och får varje år delta i Thoren Tillsammans, en unik konferens fylld med föreläsningar och inspiration för ThorenGruppens alla anställda. 

Anställningens omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning med provanställning 6 mån med start omgående eller enligt överenskommelse. 

Rekryteringen
Sista ansökningsdag: 2022-09-18, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag så ansök därför så snart som möjligt. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

För information: För mer information om företaget eller tjänsten är du välkommen att kontakta rektor/enhetschef Josephine Heinonen, 073-0597020, [email protected].

Vilka är vi?

Ledorden MOD, KRAFT och PASSION resulterar i en koncern med stort samhällsengagemang och hjärta: ThorenGruppen. Vi är ett norrländskt familjeägt utvecklingsföretag med cirka 2300 medarbetare och en omsättning på 1,7 miljarder. ThorenGruppen driver 31 gymnasieskolor från Malmö till Skellefteå, för- och grundskolor samt vuxenutbildning på drygt 45 orter.

Astar ingår i ThorenGruppen och ”A star” betyder ”en stjärna” och syftar till vår verksamhets ambition att attrahera och utveckla stjärnan i varje individ – deltagare och elev så väl som medarbetare och chef. Vår vision är ”Att ge alla människor, oavsett bakgrund, möjlighet att hitta sin talang, utveckla den och bli sin egen stjärna.”



Vi gör allt med MODET att våga förändra, bryta mönster och gå vår egen väg; KRAFTEN att genomföra det vi lovar och samtidigt utvecklas; och med PASSION till vårt uppdrag och att ge våra elever den bästa utbildningen. Vi gör allt detta med HJÄRTA, för att skapa verksamheter där alla är välkomna och inkluderade.

Läs mer om oss på: thorengruppen.se Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Bergsnässkolan är den lilla skolan i centrala Avesta. Här går ca 240 elever åk 4-6. Skolans storlek är en av våra många styrkor! Här arbetar samtliga skolans lärare och elever i nära samspel med varandra och vi värnar om vår goda kvalitet på undervisningen i kombination med hög trygghet och trivsel.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innefattar administrationsarbete på Bergsnässkolan.

Som skoladministratör arbetar du på uppdrag av rektor och i samarbete med skolledningen. Du sitter i nära anslutning till skolledningen och övrig personal på skolan. Du blir också en viktig del i kommunens skoladministratörsgrupp där du deltar aktivt i dess möten.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att administrera betyg, nationella prov samt att fortlöpande administrera grupphantering av elever och personal. Du hämtar data ur system för rektors systematiska kvalitetsarbete samt rapporterar relevanta och efterfrågade data till SCB och andra externa aktörer och myndigheter.

Skoladministratören ansvarar för dokumentation, diarieföring, arkivering och viss posthantering. Det är därför viktigt att kontinuerligt hålla sig uppdaterad om kommunens dokumenthanteringsplan. Vidare ansvarar skoladministratören för kontering av fakturor, inköp och beställningar samt viss skolskjutshantering. Tjänsten innefattar även vikarieanskaffning och administration kring detta.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lämplig utbildning inom administration. Meriterande är utbildning inom ekonomi, rättsvetenskap eller liknande. Du har erfarenhet av administrationsarbete; erfarenhet av arbete som skoladministratör eller övrig administration inom förvaltning är önskvärd. I arbetet som skoladministratör använder du dagligen dator och behöver därför ha god datorvana och kunskaper om olika typer av system och program. I Avesta kommun arbetar vi med MS Office 365, Extens, Dexter, Personec och Unit4, m.fl.

Vi söker dig som är strukturerad, driven och noggrann. Din förmåga att planera, organisera, prioritera och följa upp uppgifter resulterar i att arbetet utförs på ett effektivt vis. Ditt arbete genomförs med god kvalitet och levereras inom de tidsramar som satts upp. Du är helt enkelt en medarbetare som man kan lita på.

I den här rollen är ett serviceinriktat och professionellt förhållningsätt av största vikt. Skoladministratören är ofta skolans ansikte utåt och en av dem som arbetar med både intern och extern kommunikation. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och ett bemötande som präglas av saklighet, nyfikenheten och lugn både gentemot barn och vuxna som du möter. Vi söker en person som är tillmötesgående och som anstränger sig för att leverera lösningar.



ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Karlbo skola, med tillhörande fritidshem har en fin småskolekänsla trots sina 200 åk f-6-elever. Vi arbetar aktivt med att skapa goda förutsättningar för lärande och utveckling genom att erbjuda en trygg lärandemiljö. Skolans profil: ”Rörelse och hälsa” kompletterar och stärker elevernas inlärning och bidrar till en helhetssyn på elevernas utveckling. I rektorsområdet ingår för närvarande också Nordanö och Lunds skolor, med ca 50 elever i på varje.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innefattar administration av de tre grundskolorna i rektorsområdet; Karlbo samt Nordanö och Lunds skolor. Huvudsaklig stationering är på Karlbo skola.

Som skoladministratör arbetar på uppdrag av rektor och i samarbete med skolledningen. Du sitter i nära anslutning till skolledningen och övrig personal på skolorna. Du blir också en viktig del i kommunens skoladministratörsgrupp där du deltar aktivt i dess möten.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår att administrera betyg, nationella prov samt att fortlöpande administrera grupphantering av elever och personal. Du hämtar data ur system för rektors systematiska kvalitetsarbete samt rapporterar relevanta och efterfrågade data till SCB och andra externa aktörer och myndigheter. Skoladministratören ansvarar för dokumentation, diarieföring, arkivering och viss posthantering. Det är därför viktigt att kontinuerligt hålla sig uppdaterad om kommunens dokumenthanteringsplan. Vidare ansvarar skoladministratören för kontering av fakturor, inköp och beställningar samt viss skolskjutshantering.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har grundläggande gymnasieutbildning och meriterande är eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, rättsvetenskap eller liknande. Erfarenhet av arbete som skoladministratör eller övrig administration inom förvaltning är önskvärd. I arbetet som skoladministratör använder du dagligen dator och behöver därför ha god datorvana och kunskaper om olika typer av system och program. I Avesta kommun arbetar vi med MS Office 365, Extens, Dexter, Personec och Unit4, m.fl.

Vi söker dig som är strukturerad, driven och noggrann. Din förmåga att planera, organisera, prioritera och följa upp uppgifter resulterar i att arbetet utförs på ett effektivt vis. Ditt arbete genomförs med god kvalitet och levereras inom de tidsramar som satts upp. Du är helt enkelt en medarbetare som man kan lita på.

I den här rollen är ett serviceinriktat och professionellt förhållningsätt av största vikt. Skoladministratören är ofta skolans ansikte utåt och en av dem som arbetar med både intern och extern kommunikation. Du behöver ha en god samarbetsförmåga och ett bemötande som präglas av saklighet, nyfikenheten och lugn både gentemot barn och vuxna som du möter. Vi söker en person som är tillmötesgående och som anstränger sig för att leverera lösningar.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre