Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Avesta

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Det är kraften från människorna som gör Avesta unikt. Tillsammans bygger vi Avestas framtid vill du vara med?

Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper.

Rågen hemtjänst erbjuder stöd och omsorg i hemmet, där varje individ sätts i centrum. Tillsammans arbetar vi för att främja självständighet och välbefinnande. Vi söker nu en enhetsadministratör till vår hemtjänstgrupp, som består av cirka 42 undersköterskor. Vi är en grupp som strävar efter att fortsätta utveckla våra tjänster och förbättra vår omsorg. Bli en del av vårt engagerade team och bidra till att göra skillnad i människors liv!

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar tillsammans med hemtjänstpersonal, biståndshandläggare och i ett nära samarbete med enhetschefen, tillsammans har ni en tät dialog för verksamhetens bästa.

I samråd med enhetschefen följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal. Du är hemtjänstgruppens kontakt med kommunens bemanningsenhet som tillhandahåller timvikarier. För ditt område ansvarar du för att bemanna upp vid frånvaro och informerar gruppen om eventuella schemaförändringar. Du arbetar aktivt i time care i färdigt schema där all frånvaro och ändring av resurstid sker.

Du kommer i vårt planeringsverktyg Pulsen planera brukares dagliga insatser, utifrån deras enskilda biståndsbeslut där du är den som verkställer. Denna viktiga plan för dagen styr sedan hela verksamheten så att brukaren får sin beviljade hemtjänst. I Avesta kommun arbetar vi med fast omsorgskontakt, som bland annat ska öka kontinuiteten för våra brukare, där du är delaktig i fördelningen av det uppdraget.

Övrigt som ingår i arbetet är att arbeta med rutinöversikter, viss SoL-dokumentation samt administrativa uppgifter som exempelvis kontering i lönesystem, tar fram statistik och gör partiella scheman. I samarbete med enhetschef är du även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar. Du är med och planerar för introduktion av nya medarbetare och praktikanter. Du täcker också för andra administratörer vid eventuell frånvaro.

Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Tjänsten är 100%.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan fatta egna beslut när det krävs. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du trivs med att ha mycket på ditt bord samtidigt, är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Du har en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Du har tidigare erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter och arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. I samtal med andra kommunicerar du på ett tydligt sätt där du säkerställer att budskapet nått fram till alla berörda parter.

Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap samt systemkunskap och intresse att lära dig. Vi söker dig som har erfarenhet eller intresse av att lära dig planeringsverktyg så som timecare/multi access, Pulsen eller Visma. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift.

ÖVRIGT
Vi inom Avesta Kommun månar om våra anställda. Du som medarbetare på Avesta kommun har möjlighet att använda både friskvårdstid och ett friskvårdsbidrag, du har fri tillgång till personalgym, upp till 30 fria bad i något av kommunens badhus varje år samt många andra fria friskvårdsaktiviteter som kommunen anordnar.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper.

Du kommer att ha din arbetsplats på Baldersgården, och arbeta gentemot två enhetschefer, en för kommunrehab, trygghetsteamet och träffpunkten, samt en för nattpatrullen.

Vi söker nu en enhetsadministratör för ett vikariat då vår nuvarande går på föräldraledighet. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I samråd med enhetscheferna följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal. Detta innebär att du i vårt planeringsverktyg Pulsen Combine planerar brukarens nattliga insatser, utifrån deras enskilda biståndsbeslut.

Din arbetsuppgift är att fungera som administrativt stöd till enhetscheferna. I samråd med enhetscheferna följer du verksamheternas behov samt bemannar med personal och informerar om eventuella schemaförändringar. Du kommer planera nattpatrullens arbete, ta emot korttidsfrånvaro, boka timvikarier. Du kommer vara arbetsgivarens representant och behjälplig med medarbetares frågor. I övrigt ingår administrativa uppgifter såsom upprätta enklare dokument, ta fram statistik och sköta nyckelhantering. Du är även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar. I arbetet ingår det att vara back-up för controllern vid dennes frånvaro, vilket innebär ansvar för systemfrågor, telefoner samt tillsynskameror för hemtjänsten.

Övrigt som ingår i arbetet är att arbeta med rutinöversikter, viss SoL-dokumentation samt administrativa uppgifter som exempelvis kontering i lönesystem.

Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Som enhetsadministratör ingår också att arbeta vissa timmar per år på röda helgdagar som infaller i samband med storhelger.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan fatta egna beslut när det krävs. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du trivs med att ha mycket på ditt bord samtidigt, är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Du har en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning och har tidigare arbetat administrativt. Vana av bemanning och schemaläggning är meriterande. Tidigare erfarenhet från arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra.

Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap. Erfarenhet av Pulsen Combine, Phoniro och Visma är meriterande. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift.

ÖVRIGT
Alla kommunens vikarier har tillgång till personalgym och upp till 12 fria bad i kommunens badhus.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper.

En av våra hemtjänstgrupper utgår från Krylbo med omnejd. Här blir du en av ca 40 medarbetare som arbetar för dem med beviljade hemtjänstinsatser. Vi täcker ett geografiskt område kring Krylbo/Karlbo men arbetar aktivt för att alltid vara nära. För att våra boende i möjligaste mån ska träffa samma personer är vi indelade i mindre områden men täcker vid behov också mellan varandra.

Vi söker nu en enhetsadministratör. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar tillsammans med hemtjänstpersonal, biståndshandläggare och i ett nära samarbete med enhetschefen, tillsammans har ni en tät dialog för verksamhetens bästa.

I samråd med enhetschefen följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal. Du är hemtjänstgruppens kontakt med kommunens Bemanningsenhet som tillhandahåller timvikarier. För ditt område ansvarar du för att bemanna upp vid frånvaro och informerar gruppen om eventuella schemaförändringar. Du arbetar aktivt i time care i färdigt schema där all frånvaro och ändring av resurstid sker.

Du kommer i vårt planeringsverktyg LifeCare planera brukares dagliga insatser, utifrån deras enskilda biståndsbeslut där du är den som verkställer. Denna viktiga plan för dagen styr sedan hela verksamheten så att brukaren får sin beviljade hemtjänst. I Avesta kommun arbetar vi med Fast omsorgskontakt, som skall bland annat öka kontinuiteten för våra brukare, där du är delaktig i fördelningen av det uppdraget.

Övrigt som ingår i arbetet är att arbeta med rutinöversikter, viss SoL-dokumentation samt administrativa uppgifter som exempelvis kontering i lönesystem, tar fram statistik och gör partiella scheman. I samarbete med enhetschef är du även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar. Du är med och planerar för introduktion av nya medarbetare och praktikanter. Du täcker också för andra administratörer vid eventuell frånvaro.

Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Tjänsten är 100%.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan fatta egna beslut när det krävs. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du trivs med att ha mycket på ditt bord samtidigt, är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Du har en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Du har tidigare erfarenhet av bemanning och schemaläggning. Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter och arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra.

Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap samt systemkunskap och intresse att lära dig. Vi söker dig som har erfarenhet av planeringsverktyg så som LifeCare, TimeCare eller Visma. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift.

ÖVRIGT
FÖRMÅNER
Vi inom Avesta Kommun månar om våra anställda. Du som medarbetare på Avesta kommun har möjlighet att använda både friskvårdstid och ett friskvårdsbidrag, du har fri tillgång till personalgym, upp till 30 fria bad i något av kommunens badhus varje år samt många andra fria friskvårdsaktiviteter som kommunen anordnar.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper.

Enhetsadministratören har sin arbetsplats på Baldersgården, och arbetar gentemot två enhetschefer, en för Balders hemtjänst och en för nattpatrullen. Balders hemtjänst utgår från Baldersgården och utför insatser på Balders inne samt Karlbergsgatan, Nattpatrullen är uppdelade i två grupper, en utgår från Kornknarren och en utgår från Tallbacken och utför insatser i hela kommunen. Här blir du en av ca 24 medarbetare som arbetar för dem med beviljade hemtjänstinsatser. Controllern har sin arbetsplats på Baldersgården, så ni kommer att ha en nära kontakt.

Vi söker nu en enhetsadministratör för en tillsvidareanställning. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar nära enhetscheferna för Balders hemtjänst samt Nattpatrullen och ni har en tät dialog för verksamhetens bästa.

I samråd med enhetscheferna följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal. Detta innebär att du i vårt planeringsverktyg LifeCare planerar brukarens dagliga och nattliga insatser, utifrån deras enskilda biståndsbeslut. Denna viktiga plan för dagen och natten styr sedan hela verksamheten så att brukaren får sin beviljade hemtjänst.

Vidare fungerar du som hemtjänstgruppens och nattpatrullens kontakt med bemanningsenheten som tillhandahåller timvikarier. För ditt område ansvarar du för att bemanna upp vid frånvaro och informera gruppen om eventuella schemaförändringar.
I arbetet ingår det att vara back-up för controllern vid dennes frånvaro, vilket innebär ansvar för systemfrågor, telefoner samt kameror.

Övrigt som ingår i arbetet är att arbeta med rutinöversikter, viss SoL-dokumentation samt administrativa uppgifter som exempelvis kontering i lönesystem. I samarbete med enhetscheferna är du även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar. Som enhetsadministratör ingår också att arbeta vissa timmar per år på röda helgdagar som infaller i samband med storhelger.

Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Tjänsten är 100%.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan fatta egna beslut när det krävs. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du trivs med att ha mycket på ditt bord samtidigt, är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Du har en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Vana av bemanning och schemaläggning samt erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter är meriterande. Tidigare erfarenhet från arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra.

Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap. Erfarenhet av LifeCare, TimeCare och Visma är meriterande. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift.

ÖVRIGT
Du som medarbetare på Avesta kommun har möjlighet att använda både friskvårdstid och ett friskvårdsbidrag, du har fri tillgång till personalgym, upp till 30 fria bad i något av kommunens badhus varje år samt många andra fria friskvårdsaktiviteter som kommunen anordnar kontinuerligt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nu söker vi på Poolia en konsult för ett uppdrag inom Lön till vår spännande kund i Avesta. Detta är ett längre konsultuppdrag på heltid med önskad start så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Löneadministratör kommer du tillhöra löneavdelningen som består av tre löneadministratörer. Tillsammans med övriga i teamet arbetar du med löneförberedande arbete, såsom att genomföra kontroller. Lönesystemet man arbetar i är SAP och själva lönekörningen genomförs hos löneleverantören Zalaris. Som Löneadministratör behöver du sätta dig in i lagar och avtal relaterade till lön samt att stötta alla HR-funktioner, medarbetare och chefer i organisationen med löne- och tidregistreringsprocesser. Uppdraget innebär att utföra löneprocessen i rätt tid, korrekt och baserat på svensk lagstiftning samt centrala kollektiva och lokala avtal.

Vem är du?
Till denna roll söker vi dig som är erfaren av lönebranschen och snabbt kan sätta dig in i arbetet i en ny organisation. Du är trygg, lösningsfokuserad och har en vana vid att arbeta självständigt i löneberedningen. För att lyckas i rollen är du van vid att arbeta med hela löneprocessen och det är meriterande om du har erfarenhet av systemet SAP. Som person brinner du för att ge bästa möjliga service och är kvalitetsmedveten. Vidare är du kommunikativ och en lagspelare som trivs med att bidra med din kompetens och personlighet. För att trivas i rollen som Löneadministratör ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo och drivas av att leverera mot deadlines.

Om verksamheten
Konsult på Poolia
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Västanhede Trafik söker en löneadministratör till huvudkontoret i Avesta. Västanhede Trafik är en del av Västanhede koncernen, vi har totalt ca 280 anställda på våra depåer i Dalarna, Uppsala, Örebro samt Västmanlands län. Genom företagets medlemskap i Transportföretagen har vi kollektivavtal med Kommunal, Transport samt Unionen. Därutöver har vi ett antal olika arbetstidsavtal.
Dina primära arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med vår löneansvarige hantera, kontrollera och registrera tidrapporter och löneunderlag. Du svarar även på frågor från de anställda om exempelvis lön och semesterledighet via mail och telefon. Utöver arbetet med löneadministration kommer du att få sköta vissa administrativa uppgifter, exempelvis arbetsgivarintyg samt personaladministration i vårt HR-system.
I tjänsten ingår även att stötta upp och vara involverad i leverantörsreskontrahantering och fakturering.
Din bakgrund
? Vi söker dig som har en utbildning på YH -nivå inom löneområdet med några års erfarenhet av löneadministration, alternativt att du besitter motsvarande kompetens.
? Du är van vid att hantera olika lönerelaterade frågor, har erfarenhet av att arbeta med kollektivavtalade löner.
? Det är meriterande om du har erfarenhet av Visma lön och Bussbranschavtalet
Dina egenskaper
? Du har lätt för att sätta dig i nya system och arbetsuppgifter.
? Du har siffersinne, är noggrann och detaljfokuserad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
? Du är stresstålig, har hög social kompetens och har lätt för att samarbeta med andra. Visa mindre

Västanhede Trafik söker en löneadministratör till huvudkontoret i Avesta. Västanhede Trafik är en del av Västanhede koncernen, vi har totalt ca 400 anställda på våra depåer i Dalarna, Västmanland, Gästrikland och Uppland. Genom företagets medlemskap i Transportföretagen har vi kollektivavtal med Kommunal, Transport samt Unionen. Därutöver har vi ett antal olika arbetstidsavtal.
Arbetsuppgifter
Dina primära arbetsuppgifter kommer att vara att hantera, kontrollera och registrera tidrapporter och löneunderlag. Du svarar även på frågor från de anställda om exempelvis lön och semesterledighet via mail och telefon. Utöver arbetet med löneadministration kommer du att få sköta vissa administrativa uppgifter, exempelvis arbetsgivarintyg samt personaladministration i vårt HR-system.
I tjänsten ingår även att stötta upp och vara involverad i leverantörsreskontrahantering och fakturering.
Din bakgrund
? Vi söker dig som har en utbildning på YH -nivå inom löneområdet med några års erfarenhet av löneadministration, alternativt att du besitter motsvarande kompetens.
? Du är van vid att hantera olika lönerelaterade frågor, har erfarenhet av att arbeta med kollektivavtalade löner.
? Det är meriterande om du har erfarenhet av Visma lön och Bussbranschavtalet.
Dina egenskaper
? Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsuppgifter.
? Du har siffersinne, är noggrann och detaljfokuserad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
? Du är stresstålig, har hög social kompetens och har lätt för att samarbeta med andra.
Om Tjänsten
Placeringsort: Avesta
Anställningsform: Tillsvidareanställning (provanställning kan bli aktuellt) 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 30/11, urval och intervjuer kommer att ske löpande



Maila CV och personligt brev till [email protected]
Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Har du tidigare erfarenhet av HR-administration och framförallt med lönehantering? Till vår kund Outokumpu söker vi en Administratör för ett uppdrag som löper på från maj-aug. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!
Här har du möjlighet att arbeta på någon av Outkokumpus anläggningar i Avesta, Eskilstuna eller Degerfors,. Arbete hemifrån på viss tid kan möjliggöras.

Om tjänsten
I rollen som HR-administratör kommer du tillhöra löneavdelningen som består av tre löneadministratörer. Tillsammans med övriga i teamet arbetar du med löneförberedande arbete, såsom att genomföra kontroller, för alla medarbetare på Outokumpu i Sverige. Du kommer arbeta med alla vanligt förekommande uppgifter inom HR- och löneadministration. Det innebär bland annat att jobba i tidredovisningssystemet (TimeKey), hantera personal- och villkorsändringar samt pensions- och personalförmånsfrågor. Lönesystemet man arbetar i är SAP. Själva lönekörningen genomförs hos löneleverantören Zalaris.

Som HR-administratör behöver du sätta dig in i lagar och avtal relaterade till lön samt att stötta alla HR-funktioner, medarbetare och chefer i organisationen med löne- och tidregistreringsprocesser. Uppdraget innebär att utföra löneprocessen i rätt tid, korrekt och baserat på svensk lagstiftning, centrala kollektiva och lokala avtal.

Vem är du?
Vi söker dig som har något års erfarenhet av att arbeta med HR, gärna inom lönefrågor.
Goda generella IT-kunskaper och erfarenhet av löne-, HR-, tidregistreringssystem
Arbetsrätt, löne- och branschspecifik kunskap är meriterande
Goda kunskaper i engelska och svenska

Som person är du driven, noggrann, lösningsfokuserad och service-minded. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. För att trivas i rollen som Lönespecialist ska du tycka om att arbeta i ett högt tempo, kunna ta för dig och se framåt samt leverera mot deadlines.

Välkommen med din ansökan!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

På Avesta kommuns omsorgsförvaltning arbetar vi efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Vi ska se, förstå och visa respekt för det unika.

Nu söker vi en enhetsadministratör till sjuksköterskeenheten. Vår enhet består av ca 35 sjuksköterskor, enhetsadministratör och enhetschef. Här finns både stort engagemang och hjärtliga toner. Vi bedriver Hälso- och sjukvård till patienter inom särskilt boende, växelvårdsplatser, LSS och socialpsykiatrin, samt patienter inom hemsjukvården.

Är du en driven administratör som trivs med utmaningen i få viktiga funktioner att fungera? Som kanske har egen erfarenhet från vården? Som trivs med högt arbetstempo men att genom ditt arbete bidra till att dina kollegor på bästa sätt kan göra sitt jobb. Då är det kanske dig vi nu söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetsadministratör arbetar du nära enhetschefen och ni har en tät dialog för verksamhetens bästa. Din främsta arbetsuppgift är att fungera som administrativt stöd till enhetschefen. Inom sjuksköterskeenheten sker många tvära kast och med kort framförhållning.

Du kommer planera scheman, ta emot korttidsfrånvaro, boka timvikarier. Arbetet sker självständigt och med eget ansvar. Vara arbetsgivarens representant och behjälplig med medarbetares frågor. I övrigt ingår administrativa uppgifter såsom upprätta enklare dokument, posthantering, ta fram statistikrapporter och sköta nyckelhantering. Du är även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar.

Veckoarbetstid 40 tim /vecka, mån-fre.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är både självgående, driven och snabbt kan ställa om, när det krävs. Du trivs av utmaningen i att lösa uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Administrativ utbildning och erfarenhet från ett arbete med administrativa uppgifter är meriterande. Vana av schemaläggning och personalplanering inom vård och omsorg är också meriterande.

Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra.

Du har goda kunskaper och stor vana att använda datorn som arbetsredskap. Kunskap i Timecare och Timepool är meriterande. Arbetet kräver god kunskap i svenska, både i tal och skrift.

ÖVRIGT
FÖRMÅNER
Hos oss har du friskvårdstimme eller friskvårdspeng, tillgång till nyrenoverat personalgym alla dagar i veckan samt fria bad i kommunens badhus.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

På Avesta kommuns omsorgsförvaltning arbetar vi efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Vi ska se, förstå och visa respekt för det unika.

Vi söker nu en enhetsadministratör till Rågens hemtjänstområde. Du kommer att arbeta tillsammans med enhetschef och hemtjänstpersonal.

Rågens hemtjänst ligger i centrala Avesta och utgår från trygghetsboendet Rågen och har som uppdrag att ge vård och omsorg till personer i ordinärt boende som beviljats hemtjänstinsatser enligt socialtjänstlagen. De flesta som arbetar är undersköterskor och arbetar dag och kväll. De utför beslutade insatser i form av personlig omvårdnad, läkemedelshantering, städ, ADL träning, inköp och besvara trygghetslarm.

Är du en driven administratör som trivs med utmaningen i få viktiga funktioner att fungera? Som kanske har egen erfarenhet från vården? Som trivs med högt arbetstempo men där varje dags arbete bidrar till att dina kollegor på bästa sätt kan ta hand om våra äldre. Då är det kanske dig vi nu söker!

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar nära enhetschefen och ni har en tät dialog för verksamhetens bästa.

I samråd med enhetschefen följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal. Detta innebär att du i vårt planeringsverktyg LifeCare planerar brukarens dagliga insatser, utifrån deras enskilda biståndsbeslut. Denna viktiga plan för dagen styr sedan hela verksamheten så att brukaren får sin beviljade hemtjänst.

Vidare fungerar du som hemtjänstgruppens kontakt med Bemanningsenhet som tillhandahåller timvikarier. För ditt område ansvarar du för att bemanna upp vid frånvaro och informerar gruppen om eventuella schemaförändringar.

Övrigt som ingår i arbetet är att arbeta med rutinöversikter, viss SoL-dokumentation samt administrativa uppgifter som exempelvis kontering i lönesystem. I samarbete med enhetschef är du även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar.

Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Tjänsten är 100%.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är både självgående, driven och kan snabbt fatta egna beslut när det krävs. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimerar verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du trivs med att ha mycket på ditt bord samtidigt, är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Du har en gymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Vana av bemanning och schemaläggning samt erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter är meriterande. Tidigare erfarenhet från arbete inom vård och omsorg är meriterande.

Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra.

Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap. Erfarenhet av LapsCare, TimeCare och Visma är meriterande. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift.

ÖVRIGT
FÖRMÅNER
Hos oss har du friskvårdstimme eller friskvårdspeng, tillgång till nyrenoverat personalgym alla dagar i veckan samt fria bad i kommunens badhus.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

På Avesta kommuns omsorgsförvaltning arbetar vi efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Vi ska se, förstå och visa respekt för det unika.

Bemanningsenheten ansvarar för att boka vikarier till Omsorgsförvaltningens alla verksamheter vid frånvaro eller utökade behov. Det handlar om personal till särskilda boenden, hemtjänst, gruppbostäder och personlig assistans. Bemanningsenheten fungerar också som stödfunktion gällande personaladministration och schemaläggning.

På vår enhet finns fem bemanningsplanerare, en systemadministratör och enhetschef. Här finns även anställda i bemanningspoolen och alla de timvikarier som arbetar på de korttidsvikariat som enheterna behöver vikarier till.

Vi söker nu en bemanningsplanerare till vårt team - välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Den huvudsakliga uppgiften som bemanningsplanerare är att tillhandahålla vikarier till enheterna.

Tjänstens övergripande uppdrag är att boka de vikarier som behövs vid korttidsfrånvaro ute på enheterna. Arbetet sker i dialog med respektive enhetschef och enhetsassistent på de olika enheterna och verksamhetens behov vikarier styr till stor del hur arbetsdagen ser ut. Du kommer att ha översikt över vikariebehovet samt över de personal- och vikarieresurser som finns att tillgå och matchar dessa på bästa sätt. Utöver detta ingår vissa administrativa uppgifter inom schema och bemanningsområdet.

Arbetet består av dag- och helgtjänstgöring.

KVALIFIKATIONER
Du har en lämplig gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller liknande. Erfarenhet av personaladministration, schemaläggning och/eller arbete inom vårdyrket är meriterande.
Arbetet som bemanningsplanerare innebär ett arbete där det ibland händer mycket på samma gång. Du gillar dessa dagliga utmaningar, att lösa problem och trivs i roller när du får ha kontakt med många olika människor och leverera lösningar. Att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt är ett viktigt mål. Som person är du strukturerad, kan planera uppgifterna och behålla rätt fokus och prioritet för att lösa uppgifterna.

Du har goda kunskaper i svenska språket och god vana i att använda datorn som ett naturligt arbetsredskap. Tidigare kunskap och erfarenhet av arbete i våra system TimeCare Planering och TimeCare Pool är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt för att uppfylla de krav GDPR ställer ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas. År 2020 är vi 25 000 invånare och har ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Nu går vi in mot upploppet på vår resa mot 2020. Vi gör det tillsammans – vill du vara med?

På Avesta kommuns omsorgsförvaltning arbetar vi efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Vi ska se, förstå och visa respekt för det unika.
Vår verksamhet inom vård och omsorg består bland annat av olika hemtjänstområden där Balders hemtjänst är ett av dem. Vi söker nu en enhetsadministratör till vår enhet. Gruppen består av 12 undersköterskor eller vårdbiträden, en enhetsadministratör och enhetschef.

Är du en driven administratör som trivs med utmaningen i få viktiga funktioner att fungera? Som kanske har egen erfarenhet från vården? Som trivs med högt arbetstempo men där varje dags arbete bidrar till att dina kollegor på bästa sätt kan ta hand om våra äldre. Då är det kanske dig vi nu söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetsadministratör är det din främsta arbetsuppgift att planera hemtjänstinsatser för brukare inom området Balders. Detta innebär att du i vårt planeringsverktyg (LapsCare) planerar brukarens dagliga insatser, utifrån deras enskilda biståndsbeslut. Denna viktiga plan för dagen styr sedan hela verksamheten så att brukaren får sin beviljade hemstjänst.

I samråd med enhetschefen följer du verksamhetens behov samt bemannar med personal.
Detta styr ditt uppdrag som enhetsadministratör.

Du är hemtjänstgruppens kontakt med kommunens Bemanningsenhet som tillhandahåller timvikarier. För ditt område ansvarar du för att bemanna upp vid frånvaro och informerar gruppen om eventuella schemaförändringar.

Övrigt som ingår i arbetet är att skriva anställningsbevis, rutinöversikter, upprätta enklare dokument och andra administrativa uppgifter. I samarbete med enhetschef är du även delaktig i planering inför utbildningar och planeringsdagar.

Du arbetar nära enhetschefen och ni har en tät dialog för verksamhetens bästa.

Veckoarbetstid 40 tim/vecka mån-fre. Tjänsten är 100%.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är både självgående, driven och kan snabbt fatta egna beslut när det krävs. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimerar verksamheten genom bra planering. Arbetet kan ibland ha ett högt tempo så det är viktigt att du trivs med att ha mycket på ditt bord samtidigt, är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Administrativ utbildning och erfarenhet från ett arbete med administrativa uppgifter är meriterande. God vana av bemanning, schemaläggning och personalplanering är också krav. Har du erfarenhet från arbete inom vård och omsorg är detta meriterande.
Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt. Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i ditt dagliga arbete. När det krävs har du ett naturligt sätt att stå bakom fattade beslut och kunna förmedla det till andra.

Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap. Erfarenhet av LapsCare, Procapita och TimeCare är meriterande. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift.


ÖVRIGT
FÖRMÅNER
Hos oss har du friskvårdstimme eller friskvårdspeng, tillgång till nyrenoverat personalgym alla dagar i veckan samt fria bad i kommunens badhus.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre