Lediga jobb som Administrativ chef i Avesta

Se lediga jobb som Administrativ chef i Avesta. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Avesta som finns hos arbetsgivaren.

Enhetschef till Avesta kommun

Ansök    Sep 11    Experis AB    Administrativ chef
Jefferson Wells söker nu en erfaren Enhetschef till ett konsultuppdrag hos Avesta kommun. Uppdraget pågår från 1 oktober 2025 till 28 februari 2026, med möjlighet till förlängning. Som enhetschef ansvarar du för ledning och utveckling av enheten för myndighetsutövning och administration. På enheten arbetar sex biståndshandläggare inom äldreomsorg, tre handläggare inom LSS/socialpsykiatri, en avgiftshandläggare, samt controller och verksamhetscontroller. ... Visa mer
Jefferson Wells söker nu en erfaren Enhetschef till ett konsultuppdrag hos Avesta kommun. Uppdraget pågår från 1 oktober 2025 till 28 februari 2026, med möjlighet till förlängning.

Som enhetschef ansvarar du för ledning och utveckling av enheten för myndighetsutövning och administration. På enheten arbetar sex biståndshandläggare inom äldreomsorg, tre handläggare inom LSS/socialpsykiatri, en avgiftshandläggare, samt controller och verksamhetscontroller.

Arbetsuppgifter

* Leda och stödja enhetens medarbetare i det dagliga arbetet.
* Stödja handläggare i bedömningar av insatser enligt SoL, i enlighet med gällande praxis och kommunens riktlinjer.
* Driva förändrings- och utvecklingsarbete inom verksamheten.
* Ansvara för arbetsledning, rehabilitering och grupprocesser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

* Socionomexamen eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
* Minst 12 månaders aktuell erfarenhet av myndighetsutövning (senaste 24 månaderna).
* Minst 3 års erfarenhet av biståndshandläggning inom LSS/socialpsykiatri (senaste 10 åren).
* Minst 1 års erfarenhet av biståndshandläggning inom äldreomsorg (senaste 10 åren).
* Dokumenterad erfarenhet av arbetsledande roll i likvärdig verksamhet samt av förändringsledning.
* Goda kunskaper inom rehabilitering och grupprocesser.

För att lyckas i rollen ser vi att du är trygg i ditt ledarskap, strukturerad och kommunikativ, med förmåga att inspirera och driva utveckling.

Omfattning & villkor

Heltid
Plats: Avesta.

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsult- och rekryteringsbolag för chefer och specialister. Genom vår expertis inom kompetensförsörjning hjälper vi företag och organisationer att hitta rätt ledare och specialister för framtiden. Visa mindre

Lönechef till Outokumpu

Är du en initiativtagande och coachande ledare med god kunskap inom payroll? Vill du vara en del av ett innovativt och världsledande bolag där du får möjlighet att påverka och jobba mot kontaktytor både lokalt och internationellt? Sök då tjänsten som Lönechef hos Outokumpu! Om Outokumpu Outokumpu är världsledande inom rostfritt stål och strävar efter att vara den bästa värdeskaparen inom rostfritt stål genom kundorientering och effektivitet. Grunden för ... Visa mer
Är du en initiativtagande och coachande ledare med god kunskap inom payroll? Vill du vara en del av ett innovativt och världsledande bolag där du får möjlighet att påverka och jobba mot kontaktytor både lokalt och internationellt? Sök då tjänsten som Lönechef hos Outokumpu!


Om Outokumpu
Outokumpu är världsledande inom rostfritt stål och strävar efter att vara den bästa värdeskaparen inom rostfritt stål genom kundorientering och effektivitet. Grunden för verksamheten är förmågan att skräddarsy rostfritt stål till vilken form som helst och för nästan alla ändamål. Rostfritt stål är hållbart och designat för att hålla för evigt.
Outokumpu har cirka 9 000 anställda och verksamhet i 30 länder med huvudkontor i Helsingfors.

Om tjänsten:
Som lönechef ansvarar du för att alla Outokumpus svenska löneprocesser håller god kvalité och ligger i linje med relevant lagstiftning, kollektivavtal, lokala avtal, processer, mål och Outokumpus globala riktlinjer. Du ser även till att nya relevanta processer skapas och att befintliga är uppdaterade och aktuella.
Du har personalansvar över två kompetenta och erfarna lönespecialister som sitter i Avesta och tillsammans ansvarar ni för att Outokumpus ca 1700 svenska medarbetare får korrekt lön, rätt pensionsinbetalningar, försäkringspremier och andra förmåner. Du coachar och leder din personal samt ansvarar för att driva utveckling av arbetsprocesser.
I rollen är du ansiktet utåt för det svenska löneteamet globalt, där du är kontaktytan mot ledning, revisorer, myndigheter och andra intressenter. Du initierar, driver, leder och deltar i utvecklings- och förbättringsprojekt kopplade till löneavdelningen samt till Outokumpu. Då vår lön är outsourcad, har du och ditt team även löpande och nära kontakt med vår löneleveratör.
I övrigt deltar du i interna och externa revisioner, kontrollerar lönearbetet, jobbar operativt med lönerelaterade ärenden, utfärdar revisionsrapporter och säkerställer leverans av rapporter till intressenter inom Outokumpu.
Förutom dina svenska kollegor inom bland annat HR och Finance, har du arbetskamrater med motsvarande lönechefsroller i Tyskland, Finland, Nederländerna och Belgien samt kollegor i de globala HR-teamen. Tillsammans samarbetar ni med exempelvis gemensamma projekt samt delar erfarenheter och utbyter kunskap. Du rapporterar till Senior Manager International Payroll som sitter i Tyskland.

Vem är du?
I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du är en lagspelare som är duktig på att leda och utveckla medarbetare och få teamet att arbeta mot gemensamma mål genom ett coachande ledarskap.
Du är initiativtagande och drivs av förändrings- och förbättringsarbete. Då tempot emellanåt är högt, är det viktigt att du kan planera och strukturera både ditt eget och teamets arbete.
Då arbetet innebär kontakter både internt, externt, lokalt och internationellt ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ, positiv samtidigt som du kan fatta tuffa beslut, sätta gränser och vågar driva på.

Din bakgrund:
För att lyckas i rollen som lönechef behöver du ha en relevant utbildning samt några års ledarskapserfarenhet inom lön och företrädesvis från en internationell verksamhet.
Du har god kunskap inom lönerelaterade lagar och regler, är van att tolka kollektiv- och lokala avtal samt att jobba med förbättringsarbete och projekt. Har du erfarenhet av projektledning är det meriterande.
Utöver detta vill vi att du har lätt för att sätta dig in i olika system såsom löne-, HR- samt tidsregistreringssystem. Har du kunskaper inom SAP är det meriterande.
Då vårt koncernspråk är engelska är det mycket viktigt att du talar och skriver engelska obehindrat. Då tjänstens placeringsort är Avesta är det dessutom viktigt att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi erbjuder
En viktig roll inom ett dynamiskt och innovativt företag som fokuserar på hållbarhet och kvalitet. Då vi är ett internationellt bolag med flera utvecklingsmöjligheter finns många fortsatta vägar att gå inom Outokumpu för den som vill utvecklas vidare. Hos oss får du arbeta tillsammans med passionerade och kreativa människor som strävar efter att leverera bästa möjliga resultat.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och arbetstiden är förlagd till dagtid, flextid.
Tillträde och övriga villkor enligt överenskommelse.
Läs gärna mer om oss på www.outokumpu.com.

Ansökan:
I den här rekryteringen samarbetar vi med True Consulting & Recruitment, www.truehr.se.
Skicka in din ansökan på engelska via: www.truehr.se/lediga-tjanster senast den 19:e mars 2023.
Observera att vi vill ha din ansökan på engelska!
För ytterligare frågor kontakta rekryteringskonsult Linn Skoglund, 070-883 49 55 alt. [email protected]. Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Jan 24    Avesta kommun    Administrativ chef
Det är något speciellt med Avesta! Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi vill växa och utvecklas för att få ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för att vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid vill du vara med? Administration och service är en enhet med en central roll i kommunens a... Visa mer
Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi vill växa och utvecklas för att få ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för att vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid vill du vara med?

Administration och service är en enhet med en central roll i kommunens ambition att möta framtidens behov genom att förbättra och förenkla både kommunens interna administrativa processer och servicen till medborgarna. Enheten är en del av kommunkansliet. Du kommer att arbeta i hjärtat av de demokratiska processerna i nära samverkan med kommunens ledning och förtroendevalda. Tillsammans med våra andra stödfunktioner är enheten både en strategisk och operativ partner till verksamhet och ledning.

Var med och bidra till att bygga en stark framtid för Avesta kommun. Vad med och gör skillnad




ARBETSUPPGIFTER
Du har personal-, verksamhet, och budgetansvar för 13 medarbetare inom verksamheterna administration och arkiv, kommunikation samt servicecenter som ger samhällsvägledning till våra medborgare. Du organiserar, leder och samordnar arbetet med utgångspunkt i tillitsbaserad ledning och styrning.

Tillsammans med dina medarbetare finns ett tydligt uppdrag att stärka och utveckla processer inom samtliga verksamhetsområden. Som chef har du självklart ett strategiskt ansvar men rollen innebär också att vara operativt involverad i arbetet. Arbetet som chef för administration- och serviceenheten innebär många kontaktytor både internt och externt: från medborgarperspektiv till mötet med våra verksamhetsföreträdare, medarbetare och förtroendevalda.

Som chef för enheten arbetar du nära kommundirektören som också blir din chef. Du ingår du i koncernledningsgruppen men också i kommunkansliets stab- och ledningsgrupp. Vid behov tar du rollen som ställföreträdande kommundirektör.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsfrågor och att göra skillnad för våra medborgare. Du är bra på att anta ett övergripande perspektiv och att driva förbättrings- och utvecklingsprocesser. Även om rollen i första hand är strategisk så växlar du prestigelöst till det operativa perspektivet när så krävs. Ditt ledarskap präglas av tillit och förmåga att skapa engagemang och delaktighet för att nå gemensamma mål.
Du har:
• Relevant akademisk utbildningsbakgrund.
• Erfarenhet från chefs- och ledarrollen.
• Erfarenhet av övergripande arbete i politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet från minst ett av de verksamhetsområden som uppdraget omfattar.
• God kunskap om det kommunala uppdraget och våra beslutsprocesser.
• Hög digital mognad och lätt att förstå och sätta dig in i verksamhetsnära system.

I den här tjänsten är det meriterande om du har god kunskap om relevant lagstiftning såsom exempelvis kommunallagen och offentlighet- och sekretesslagen. Det är också meriterande med kunskaper i strategisk kommunikation, dokumentation och ärendehantering.

Som ledare har du ett helhetsperspektiv och är utvecklingsorienterad. Du är van att hantera parallella processer på ett lugnt och systematiskt sätt. Arbetet ställer krav på en god förmåga att kunna strukturera och prioritera ditt och enhetens arbete. För att lyckas i rollen krävs en känsla för service och att du är bra på att bygga och bibehålla goda relationer; både för dig själv och för arbetsgruppen gentemot dem ni finns till för. Vi söker dig som är bra på att samarbeta med andra, oavsett nivå inom verksamheten.

Andra personliga egenskaper som vi värdesätter högt är att vara lyhörd, kommunikativ och ha förmåga att leverera resultat. Vi söker dig som kan balansera omtanke och tilltro med kravställande och att kunna skapa tydlighet i process och mot de uppsatta målen.

Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att säkerhetsprövning av slutkandidat kommer att genomföras i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Godkänd säkerhetsprövning är förutsättning för tillsvidareanställning.




ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre