Lediga jobb som Ordersamordnare m.fl. i Avesta

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Gillar du att vara spindeln i nätet och trivs med att arbeta administrativt?
Nu söker vi en engagerad och strukturerad administratör/koordinator till vår kund i Avesta. I denna roll får du en central position där du stöttar verksamheten genom att samordna, planera och skapa goda förutsättningar för projektens genomförande.

Som koordinator kommer du att arbeta med en bredd av administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, uppföljning av deadlines, planering av möten samt löpande kommunikation med interna och externa kontakter. Du blir en viktig resurs för att underlätta kollegornas arbete och se till att projektprocesserna flyter på smidigt.

Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom orderhantering eller kundservice. Du har goda datorkunskaper och det är meriterande om du tidigare har arbetat i en större organisation med etablerade processer och system. Vi sr gärna att du jobbat i en liknande roll inom tillverkande industri.

Som person är du positiv, initiativtagande och har en väl utvecklad förmåga att organisera ditt arbete. Du kommer att ingå i en mindre grupp, vilket innebär att du behöver vara flexibel, prestigelös och trivas med att ta dig an varierande arbetsuppgifter. Samarbete faller sig naturligt för dig, och du uppskattar att vara en del av ett team där man stöttar varandra.

Du brinner för att ge god service och har lätt för att skapa goda relationer både internt och externt. För att lyckas i rollen behöver du kunna uttrycka dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.


Ansökan
Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!
Vid frågor, kontakta Veronica Rönngren via [email protected] Visa mindre

Företagsbeskrivning
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.

Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
Om rollen
Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi erfarna Beredare som vill vara med på resan mot ett fossilfritt liv! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället.


I rollen som Beredare arbetar du tillsammans med projektledare och tekniker för att ta fram tekniska lösningar som medför att varje projekt blir genomförbart ur både ett kvalitativt och ekonomiskt perspektiv. Arbetet innebär att du bereder och till viss del projekterar verksamhet inom eldistributionsnät. Du kommer ha ett varierande arbete där du vissa dagar sitter på kontoret och andra dagar gör du besök ute i fält. Du kommer att bygga nära relationer till inblandade parter och arbeta aktivt tillsammans med dem för att se till att kvalitén på den levererade tjänsten motsvarar de uppsatta mål som är överenskomna. Rollen är starkt sammanknuten med andra funktioner och det är därför viktigt att du trivs med sociala kontakter. Teamet består av drygt 20 personer i olika roller som exempelvis beredare, projektledare och tekniker. Du välkomnas in i en trygg och härlig grupp där klimatet beskrivs som öppet och hjälpsamt.
Dina arbetsuppgifter kommer främst att handla om:
Hantering av tekniska lösningar i projekten
Nätberäkningar och ekonomiska kalkyler
Tillstånds- och avtalsfrågor
Kontakter med beställare, myndigheter och markägare
Materialbeställningar
Dokumentation



Kravspecifikation
Vi söker dig som:
Har en elteknisk utbildning
Har erfarenhet från roller som tex elnätsprojektör, nätdesigner, anslutningsingenjör, elkraftstekniker, distributionstekniker, nätoptimerare, belysningstekniker, mättekniker eller stationstekniker
Har ett genuint intresse för elbranschen
Har god datavana
Är mycket bekväm med såväl svenska som engelska i både tal och skrift
Har B-körkort

Det är meriterande, men inget krav, om du har:
Erfarenhet av EBR
Erfarenhet av nätkartor, tex NetBas
Erfarenhet av avtalshantering

Som person har du ett gott självledarskap, är lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett logiskt angreppsätt och tar dig an problem ur ett analytiskt perspektiv. Du är bekväm med att föra ditt eget arbete framåt och du är strukturerad i ditt arbetssätt. Eftersom du kommer att arbeta i team är det viktigt att du har god samarbetsförmåga. Vidare är du nyfiken på att ständigt lära dig nya saker för att utöka din kompetens.


Ytterligare information
Du erbjuds:
Att bli en del av en trygg organisation där dina initiativ och idéer värdesätts
Goda utvecklingsmöjligheter då det finns många spännande roller med ansvar att växa in i
En roll där du får mycket frihet under ansvar där du kan planera dina veckor efter vad som passar dig
En kul vardag där du kommer växla mellan kontorsarbete och arbete ute i fält

Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång.
Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur!


Är du nyfiken på dina framtida kollegor? Läs mer här:?Dina kollegor - Vattenfall SE?
Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier!
Linkedin – Vattenfall Services Nordic AB
Instagram – Vattenfallservices


Placeringsort: Västerås eller Avesta


Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterande chef Ellinor Fröjd, [email protected]. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Renée Li, [email protected].
Fackliga representanter för denna tjänst är Alma Svensson (Unionen), Johan Larsson (SEKO), Magnus Tjergefors (Ledarna), Torbjörn Blom (Akademikerna). Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00


Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 23 mars!? Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.


Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall.


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Visa mindre

Are you up for a new challenge on the interface between Sales and Operation?
To strengthen the S&OP; (Sales & Operations Planning) Team of the Business Line Advanced Materials Europe, we are looking for a SCM / S&OP; Reservations Managing Expert (m/f/d).


Purpose of the role
As a Reservations Managing Expert you will coordinate the process to fill the assigned production capacities with sales orders in an efficient way. You will ensure that the available capacity allocations are fully used, overbooking are avoided, and unused reservations are allocated to alternative Sales teams in order to ensure optimal capacity utilization.


What you will do
Reservation Process Ownership
Facilitate the process of Reservation Management
Maintenance and development of all related tools and systems
Providing transparent reporting about reservation status

Manage reservations
prepare reservations table by areas / segments
maintain and update sales reservations
provide online access and regular emails of reservation view

Provide and publish sales reservations
set up reservations based on demand / supply balancing
align reservations table to allocation optimization
rebalance reservations while needed

Lead weekly reservations meeting
prepare reservation status by area / segment
identify actions required (over- or under bookings)
record, follow up and confirm reservations changes

Process and System development
Actively involved in further defining and establishing the Reservation to-be processes
Drive system development in the new OMP environment


The essentials
University degree in Business administration or similar
First experience in Sales or SCM is preferred, ideally in the process industry
Good analytical skills and enthusiasm for quantitative decision making
Good skills in spreadsheet and relational database tools
Strong drive for continuous improvement and personal development
Good sense of urgency to find solutions
Good communication and influencing abilities in a multinational environment
Excellent level in English is needed


The team
As a member of the SCM team of the Business Line Advanced Materials you will report to VP S&OP; Business Line Advanced Materials and work alongside a multinational team of eight. Our purpose is to balance overall demand and supply in the tactical horizon in order to ensure optimal use of our assets.
In your role as a Reservations Managing Expert, you will work closely with the Sales team of Business Line Advanced Materials and Supply Chain Management colleagues.

Location
Flexible - at any Outokumpu European location, preferred Germany or Sweden.
Preferred Start Date: 1st September 2022 or later
For more information about the role please contact Hartmut Schmiedel, VP S&OP; Business Line Advanced Materials, Email: [email protected].
If you are motivated to succeed and can see yourself in this role, please submit your online-application in English before 16th of August 2022 via Careers website.
For more information about the recruitment process, please contact Giedre Bagdonaviciute, HR Specialist Recruiter, Email: [email protected]. Visa mindre

Vill du arbeta med hållbart rostfritt stål och utmanande projekt? Passa på att starta din karriär inom Outokumpu som Customer Order Coordinator i vår Supply Chain Management Organization. Välkommen med din ansökan!
Du kommer se till att kundordrar från vårt säljteam överförs till produktionsorder samtidigt som du arbetar nära vårt interna säljteam och andra Supply Chain-team; Produktionsplanering och Logistik. Vi erbjuder dig varierade och utmanande arbetsuppgifter med stor möjlighet till karriärsmöjligheter och personlig utveckling.
Vi är för närvarande 6 personer på avdelningen för COM (Customer Order Management) inom SCM Avesta. Vi strävar efter att koordinera på ett optimalt sätt för att hålla kundlöften och hålla netto rörelsekapitalet inom våra uppsatta nyckeltal.
Om rollen:
Se till att kundordrar överförs till produktionsenheter
Ge statusuppdateringar och kommunicera med säljteam
Analysera servicenivån (leveransprecision) och hitta kontinuerliga förbättringsåtgärder vid behov
Samarbeta med människor på olika avdelningar, nivåer och siter
Kontinuerligt arbete med att förbättra och utveckla både verksamheten och rollen
Tidsbegränsad anställning - 1 år



Vem är du?
Magisterexamen inom relevant område (till exempel inom logistik, industriell ekonomi, informationsvetenskap, material eller metallurgi)
Några års relevant arbetslivserfarenhet är meriterande
Starkt intresse för lokala och internationella utmaningar
Höga karriärambitioner med viljan att lära och utvecklas
Intresse att arbeta inom olika områden och viljan att ta på sig nya ansvarsområden och projekt
Analytisk förmåga och kan fatta grundade beslut
Flytande engelska och svenska (i tal och skrift)


För att trivas i denna roll behöver du vara en kommunikativ och en öppensinnad lagspelare. Du har ett flexibelt arbetssätt men när uppgiften är processbunden så tar du dig an den på ett systematiskt och engagerat sätt. Du trivs med att ha flera projekt parallellt och du brinner för förbättringsarbete.

Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och är placerad i Avesta. Om du är motiverad att lyckas och ser dig själv i denna roll, vänligen skicka in din ansökan på senast den 2022-08-14 via vår hemsida. Tjänsten kan vara tillsatt innan sista ansökningsdag, så ansök redan idag!


För mer information gällande tjänsten, kontakta gärna Fanny Kansiime, Head of COM Avesta på e-mail via [email protected].

För mer information gällande rekryteringsprocessen, kontakta gärna Julia Enström, HR Specialist Recruiter på e-mail via [email protected].
För frågor till Facket, kontakta gärna Patrik Sundell (Unionen) via telefon på 070-0881011, eller Gunnar Lindstrand (Sveriges Ingenjörer) via telefon på 070-0881957.
--
Outokumpu is the global leader in stainless steel. The foundation of our business is our ability to tailor stainless steel into any form and for almost any purpose. Stainless steel is sustainable, durable and designed to last forever. Our customers use it to create civilization’s basic structures and its most famous landmarks as well as products for households and various industries. Outokumpu employs some 9 500 professionals in more than 30 countries, with headquarters in Helsinki, Finland and shares listed on Nasdaq Helsinki. www.outokumpu.com Visa mindre

Are you a recent graduate with a Master’s degree in material or information science, engineering or metallurgy? Would you like to work with sustainable steel and complex technical projects? Take the opportunity to start your career within Outokumpu as a Order Management SCM. Welcome with your application!
You will be involved in ensuring that customer orders from our Sales team are transferred into production orders, work closely with our inside sales team and other Supply chain teams; Production planning and Logistics. We offer you varied and challenging tasks with a huge opportunity for personal development.
We are currently 6 persons in the department of COM (customer order management) in SCM Avesta that aim to load the mill in an optimal way to keep customer promises and keep net working capital at targeted level.
About the role:
Ensure customer orders are transferred into production units
Give status updates and communicate with Sales teams
Analyze service level (delivery precision) and find continuous improvement actions needed
Collaborate with people in different departments, mills and levels
Temporary contract – 1 year


Who are you?
A Master's degree in relevant field (for example in logistics, industrial economic, information science, material or metallurgy)
1-2 years of relevant work experience is an advantage
Strong interest in local and international challenges and willingness to travel
High career aspirations with a hands-on attitude
Eagerness to learn and develop
Interest to work in different fields, willingness to take on new responsibilities and projects
Analytical ability and making provisions accordingly
Fluency in English and Swedish (written and spoken)


To succeed in this role you need to be communicative and an open-minded team player. You are flexible in your ways of working, and when the task is specified – take it on in an systematic and dedicated way. You are comfortable with having several projects in parallel and you are passionate about improvement work.
The position is to be filled as soon as possible and is located in Avesta, Sweden. If you are motivated to succeed and see yourself in this role, please submit your application in English before 2020-06-12 via our website. The position might be filled before the final application date, so apply already today!

For more information about the role, please contact Fanny Kansiime, Head of COM Avesta/Nyby by e-mail at [email protected].
For questions about your application, please contact Julia Enström, HR Specialist Recruiter by e-mail at [email protected].
For questions regarding Facket/Unions, please contact Patrik Sundell (Unionen) by phone at +46(0)70-0881011, or Gunnar Lindstrand (Sveriges Ingenjörer) by phone at +46(0)70-0881957.
--
Outokumpu is the global leader in stainless steel. The foundation of our business is our ability to tailor stainless steel into any form and for almost any purpose. Stainless steel is sustainable, durable and designed to last forever. Our customers use it to create civilization’s basic structures and its most famous landmarks as well as products for households and various industries. Outokumpu employs some 9 500 professionals in more than 30 countries, with headquarters in Helsinki, Finland and shares listed on Nasdaq Helsinki. www.outokumpu.com Visa mindre