Lediga jobb som Kommunsekreterare i Avesta

Se lediga jobb som Kommunsekreterare i Avesta. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Avesta som finns hos arbetsgivaren.

Kommunsekreterare

Ansök

Det är något speciellt med Avesta!

Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Det är kraften från människorna som gör Avesta unikt. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Som kommunsekreterare kommer du att arbeta i hjärtat av den demokratiska processen. Du blir en central del av kommunkansliet, där du i nära samarbete med tjänstepersoner och politiker i kommunens högsta ledning kommer att stödja kommunstyrelsen i deras viktiga uppdrag att leda och samordna den kommunala verksamheten.

I Avesta präglas arbetsmiljön av ett gott samarbetsklimat, både mellan tjänstepersoner och politiker, samt mellan de olika politiska partierna. Här får du möjlighet att arbeta strategiskt för att forma en stark och hållbar framtid för kommunen. Din arbetsplats kommer att vara i stadshuset, där du omges av kollegor som är både stöttande och engagerade i att göra skillnad tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Med fokus på rättssäkerhet, effektivitet och transparens kommer du att ha ett övergripande ansvar för kommunens ärendehantering och nämndadministration. Du samordnar och kvalitetssäkrar beredningen inför politiska beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det innebär att du administrerar och hanterar kallelser, sammanträdesprotokoll och möten. Du kommer att arbeta nära den politiska ledningen, vilket ger dig en god insyn i den politiska processen.

Som kommunsekreterare kommer du också ha huvudansvaret för vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. I samarbete med kommunens nämndsekreterare driver du nämndadministrativa kvalitets- och utvecklingsfrågor, vilket ger dig möjlighet att påverka och förbättra arbetssättet.

Tillsammans med kommunens jurist arbetar du med att stötta organisationen i kommunalrätt och offentlighetslagstiftning. Du ger råd och utbildning till handläggare och chefer och arbetar för att underlätta för medborgarna att ta del av den kommunala servicen och den politiska ärendeprocessen.

Arbetstiden är i huvudsak förlagd till kontorstid, men kvällsarbete förekommer i samband med kommunfullmäktiges sammanträden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyfiken och har ett starkt samhällsengagemang.

Du har:

• Akademisk utbildning med inriktning mot statsvetenskap, juridik, förvaltningsrätt eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Kunskaper inom kommunalrätt och offentlighetslagstiftning
• God stilistisk förmåga samt är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation

Meriterade:

• Erfarenhet att leda utveckling till digitala arbetssätt
• Kunskaper eller erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, med fördel som systemförvaltare

Som person är du trygg, serviceinriktad och lyhörd. Du har hög integritet och en förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du har en strukturerad arbetsstil som skapar tydlighet i de processer du ansvarar för. I denna roll är det viktigt att du antar ett helhetsperspektiv och tar initiativ till utveckling inom ditt ansvarsområde.

Tjänsten är säkerhetsklassad, nivå två.

ÖVRIGT
Vi arbetar för att du som medarbetare ska ha ett hållbart arbetsliv. Vi satsar på dig. Vårt förmånspaket innehåller aktiviteter och utbildningar för att ge dig förutsättningarna till ett hälsosamt och hållbart liv och arbetsliv. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare för medarbetare i alla åldrar. Läs mer om våra förmåner på vår webbplats avesta.se under fliken arbete och näringsliv.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt för att uppfylla de krav GDPR ställer ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök

Kommunsekreterare

Ansök

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi vill växa och utvecklas för att få ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för att vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Som kommunsekreterare arbetar du i hjärtat av den demokratiska processen i samverkan med tjänstepersoner och politiker i kommunens högsta ledning. Du har ett nära samarbete med kommundirektören som också blir din chef. Det innebär att du blir en del av kommunkansliet som har i uppdrag att stödja kommunstyrelsen i uppdraget att leda och samordna hela den kommunala verksamheten.

I Avesta finns ett gott samarbetsklimat mellan tjänstepersoner och politiker men också mellan de politiska partierna. Du kommer till en miljö där det strategiska förhållningssättet är i fokus för att bygga en stark framtid i Avesta.

ARBETSUPPGIFTER
Utifrån ledorden rättssäker, effektiv och transparant har du som kommunsekreterare ett övergripande ansvar för ärendehantering och den nämndadministrativa processen. Du samordnar och kvalitetssäkrar beredningen inför politiska beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Det innebär att du arbetar med hantering och administration av bland annat kallelser, sammanträdesprotokoll och möten. Du svarar också på remisser, motioner, medborgarförslag och gör utredningar inom det nämndadministrativa området.

En viktig uppgift är att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor avseende ärendehanteringsprocessen och dess administration men även att kvalitetssäkra beslutsunderlag och ärenden som tas inom presidieberedningen. Som kommunsekreterare har du huvudansvar för vårt dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron.

Arbetet innebär många kontaktytor internt och externt. Du arbetar nära kommunstyrelsens ordförande, övrig majoritet och opposition, där du bereder och kvalitetssäkrar underlag inför politiska beslut. I nära samarbete med ledning och kommunens övriga nämndsekreterare driver du nämndadministrativa kvalitets- och utvecklingsfrågor. Du ger också råd och utbildning till handläggare och chefer. Det förekommer även att du får svara på frågor från medborgare och massmedia.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyfiken och har ett starkt samhällsengagemang. Du har förståelse för ärendehanteringsprocessen och vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har goda kunskaper i relevant lagstiftning och stöttar organisationen på ett intressant och pedagogiskt vis i frågor rörande kommunalrätt och offentlighetslagstiftning.

Du har:
• Akademisk utbildning med inriktning mot statsvetenskap, juridik, förvaltningsrätt eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God stilistisk förmåga samt är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.
• Ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och intresse för digitalisering inom området.

Som person är du trygg, lyhörd och har hög integritet. Din kommunikativa och relationella kompetens värderas högt. Vi söker dig som kan skapa förtroendefulla relationer och trygghet för förtroendevalda, kommunledning och självklart även i relation till andra samarbetspartners och aktörer som du möter. Du har ett strukturerat arbetssätt som skapar tydlighet i de processer som du ansvarar för. I den här rollen är det viktigt att du antar ett helhetsperspektiv och tar initiativ till utveckling inom ditt ansvarsområde.
Tjänsten är säkerhetsklassad, nivå två.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Ansök