Lediga jobb som Administrativ assistent i Avesta

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper.

Vi söker nu en administratör inom socialpsykiatri och boende som bistånd. Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör inom området socialpsykiatri och boende som bistånd kommer du att ha en kombinerad tjänst där du arbetar som chefstöd inom enheterna boendestöd, Johannagården och Malmgården samt området boende som bistånd. Tjänsten är placerad inom enheten socialpsykiatri inom omsorgsförvaltningen. Teamet består av 4 administratörer. En stabil personalgrupp med mycket skratt där vi månar om varandra.

Inom området chefstöd kommer arbetsuppgifterna vara schemaplanering, vikarieanskaffning, fakturahantering, beställning och andra administrativa arbetsuppgifter. I din roll ingår även att vid behov arbeta i socialtjänstens reception vid eventuell frånvaro.

Inom området boende som bistånd kommer dina arbetsuppgifter vara att administrera socialtjänstens försökslägenheter genom att hantera fakturor från hyresvärd och sedan upprätta faktureringsunderlag till hyresgäst. I ditt uppdrag ingår tillsyn av försökslägenheter och du kommer att vara socialtjänstens kontaktväg gentemot hyresvärdar för till exempel klagomål och beställning av arbeten i lägenheterna. Du kommer även delta vid besiktning av lägenheterna vid in- eller utflytt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Arbetet kräver att du är självgående, driven och kan fatta egna beslut. Du triggas av utmaningen i uppkomna situationer och att kunna optimera verksamheten genom bra planering. Du är strukturerad och kan hålla fokus på ditt arbete även om du blir avbruten.

Du har en gymnasial utbildning med administrativ inriktning. Om du har kunskap om hyreslagen genom tidigare arbete eller utbildning så är det meriterande. Då arbetet till stor del handlar om att använda datorn som arbetsredskap är det meriterande om du har kunskap om verksamhetssystemet Pulsen Combine och/eller Proceedo. Tidigare erfarenhet av bemanning och schemaplanering i systemen Timepool och/eller TimeCare/multiacess är meriterande.

Som person är du flexibel, kan snabbt ställa om efter nya omständigheter och verksamhetens behov av lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och löser uppkomna situationer på ett konstruktivt sätt.

Arbetet kräver god kunskap i att kunna utrycka sig i svenska i såväl tal som skrift. Eftersom arbetet innebär besök i hyreslägenheter krävs att du har B-körkort och en grundfysik för att kunna gå i trappor.

ÖVRIGT
Vi inom Avesta Kommun månar om våra anställda. Du som medarbetare på Avesta kommun har möjlighet att använda både friskvårdstid och ett friskvårdsbidrag, du har fri tillgång till personalgym, upp till 30 fria bad i något av kommunens badhus varje år samt andra fria friskvårdsaktiviteter som kommunen anordnar.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt för att uppfylla de krav GDPR ställer ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Trivs du i en roll där du får stötta verksamheten med varierande administrativa uppgifter? Är du service minded med god förmåga att strukturera och planera? Då kan det vara dig vi söker!
Vi på Outokumpu i Avesta söker nu en engagerad Assistent till Varmband för att ge stöd åt verkschef och övriga i ledningsgruppen.
Din roll
I rollen som Assistent på Varmband är du ett administrativt stöd till cheferna, du ska arbeta proaktivt för att underlätta det dagliga arbetet och du ska vara en naturlig kontaktperson för cheferna.
Detta innebär bland annat att du kommer att:
Vara ett administrativt stöd i bland annat fakturahantering, dokumenthantering och beställningar.
Stötta med planering och bokning av möten, resor och diverse arrangemang på Verket.
Ansvara för att samordna avdelningarnas information på intranätet och annan kommunikation inom Verket.
Stötta i olika projekt och även kunna projektleda.

Tjänsten är på heltid och dina arbetstider är förlagda till dagtid.
Om dig
För att lyckas i rollen som Assistent är det viktigt att du är:
Strukturerad och har god planeringsförmåga.
Service minded och prestigelös, har god initiativförmåga samt förmåga att själv se hur du som Assistent kan bidra i projekt och i det dagliga arbetet.
Lösningsorienterad samt trivs med växlande arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet
Bekväm med att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Kvalifikationer
3 årig gymnasial utbildning
Administrativ arbetslivserfarenhet eller arbetslivfarenhet inom relevant område
Du har god datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i Maximo och SAP
Flytande svenska i tal och skrift är ett krav och du ska även kunna kommunicera på engelska.

Vi erbjuder dig
Möjlighet till ett mycket spännande och varierande jobb där du kommer att ingå i ett mycket engagerat och kompetent team.
Möjlighet att utvecklas och bredda dina kunskaper inom vårt världsledande företag inom hållbart rostfritt stål.

Vi främjar mångfald, jämlikhet och inkludering i Outokumpu. Vi gör allt för att alla medarbetare ska känna sig välkomna och att de blir lika behandlade och har lika möjligheter.
Frågor och ansökan
Låter detta som din nästa utmaning? Tveka då inte att skicka in din ansökan senast den 18 juni 2023. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
För frågor gällande tjänsten, kontakta gärna Verkschef Fredrik Östberg via telefon på 070–6208946
För frågor gällande din ansökan, kontakta gärna Kajsa Croon, Rekryterare, via e-mail på [email protected]
Facklig representant: Patrik Sundell (Unionen Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Varför ska du välja Clockwork?
Som anställd på Clockwork har du möjligheten att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder möjlighet till förlängning hos våra kunder. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din Konsultchef.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker Administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Avesta med omnejd.

Som Administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdraget varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail. Du agerar ofta stöttande gentemot dina kollegor och kan avlasta dem i diverse administrativa uppgifter.

Längden på uppdragen samt arbetstider kan variera beroende på kund.

Din profil
Vi söker dig som vill arbeta som administratör och har en avklarad gymnasial utbildning. Du har god datorvana och kan utan problem navigera mellan olika system. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

För att trivas i rollen krävs god struktur och ett driv av att leverera bästa lösningen. Kan du hantera utmaningar som dyker upp under dagen och prioritera dem väl, så kommer du lyckas med uppdraget. Tack vare din positiva och serviceinriktade inställning bidrar du med god stämning till såväl medarbetare som kunder.

Ansökan
Är du nyfiken på om vi kan matcha dig med en ny och spännande tjänst? Då ser vi fram emot att läsa din ansökan!

Om du har frågor kring processen får du gärna höra av dig till Julia Lindström via e-post [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan via clockworkpersonal.se Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

Läs mer på www.clockworkpersonal.se

Om företaget
Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund, NVK, är ett kommunalförbund där medlemmarna är Fagersta och Norbergs kommuner. Huvudkontoret finns i Fagersta och med platskontor i Norberg. Förbundet ansvarar för driften av bostäder, verksamhetsfastigheter, gator och vägar, vatten och avlopp, parker, skogar, fritidsanläggningar, IT samt lokalvård. NVK leds ytterst av dess direktion som utses av Fagersta och Norbergs kommuner. Direktionen har det övergripande ansvaret där förbundschefen ansvarar för den strategiska och operativa ledningen av verksamheten. NVK har ca 140 anställda och omsätter 400 miljoner.

Dina arbetsuppgifter
Som hyresadministratör kommer du ansvara för visning av lokaler, lägenheter etc. Du kommer hantera kontraktsskrivning med nya hyresgäster samt utdelning av nycklar. Vid avhysning ansvarar du för hela processen gällande inhämtning av nycklar, godkännande av städning etc. Tjänsten innebär även en hel del administration med inslag av ekonomi.

Resor i tjänsten förekommer.

Tjänsten är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående. Uppdraget pågår under 6 månader och för rätt person finns det en möjlighet till förlängning.

Din profil
Vi söker dig som har en avklarad gymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller administration. Har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter anses det som meriterande.

Som person är du lyhörd, noggrann och trivs i en föränderlig miljö. För att lyckas i rollen krävs god struktur och ett driv av att leverera bästa lösningen. Du har inga problem att tala med kunder och arbetar serviceinriktad genom din arbetsdag

Vidare besitter du god datavana och kunskaper inom Officepaketet. Har du erfarenhet av hyresprogrammet Vitec anses det som meriterande. För att klara uppdraget krävs det att du talar och skriver på både svenska och engelska.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via clockworkpersonal.se
Om du har frågor kring processen får du gärna höra av dig till Julia Lindström via e-post [email protected]

Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Som Administratör/Uthyrare kommer du att vara koordinator för både interna och externa kontakter och arbeta brett med administrativa uppgifter inom lokal och lägenhetsuthyrning. Hantering av felanmälan, uthyrning och ekonomiadministration kommer att vara en stor del i din roll.


Huvudsakliga arbetsuppgifter
· Uthyrning av lägenheter och all administration som härrör uthyrningen ex: hantering av intresseanmälningar, kontraktsskrivning, nyckelhantering, mm.
· Koordinera inkommande felanmälningar.
· Säkerställa att rätt dokumentation och information finns tillgänglig för hyresgäster.
· Hantering av hemsida och sociala medier
· Enklare ekonomiadministration.


Erfarenhet
För tjänsten som administratör/uthyrare är dina personliga egenskaper och din attityd viktigare än formella meriter, dock finns några krav identifierade.
Erfarenhet av servicesektorn och provat på rollen som administratör.
Goda systemkunskaper.

· Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
· Gymnasial utbildning. Gärna inom administration och ekonomi.
· B-körkort är ett krav.
· Erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande
Personliga kvalifikationer
Vi söker en person med erfarenhet av administration som vill bidra till företaget. Du trivs med att arbeta brett med allt från service till ekonomiadministrativa uppgifter. Du är en "doer" som gillar ett högt tempo samt att många bollar i luften. Då arbetet förutsätter såväl eget driv som social kompetens så läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är prestigelös, har lätt att uppfatta vad som behöver göras och fångar gärna upp det som har en tendens att falla mellan stolarna. Du trivs med att förbättra och kommer gärna med nya idéer. Som person är du sansad, uppmärksam, lösningsorienterad och tillmötesgående i ditt beteende. Du känner att assistentrollen passar dig och har intresse, vilja och förmåga att hjälp andra. Då en stor del av jobbet kräver telefonkontakt får du inte vara rädd för att lyfta luren eller svara på frågor från hyresgäster eller medarbetare.
Tjänsten är på deltid med möjlighet till heltid. Arbetstiden är flexibel.
Tjänsten kan tillsättas innan slutdatum så vänta inte med din ansökan.

Skicka din ansökan till [email protected]

Bifoga CV och ansökningsbrev där du beskriver dig själv och dina meriter.
Bifoga gärna betyg, utbildningsbevis, kursdiplom, mm. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Om företaget
Varför ska du välja Clockwork?

Som anställd på Clockwork har du möjligheten att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder möjlighet till förlängning hos våra kunder. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din Konsultchef.

Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder i Avesta med omnejd, söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar inom administrativa roller.

Som administratör arbetar du med datorn som ditt främsta redskap och du hanterar i regel flera olika system. Beroende på uppdrag varierar dina arbetsuppgifter, men du utför administrativa uppgifter som exempelvis orderhantering, enklare fakturering, arkivering, sammanställningar av rapporter och utveckling av rutiner. Ofta ingår även kontakt med kunder och leverantörer, såväl via telefon som mail.

Arbetstider och omfattning på anställningen varierar beroende på uppdrag, så vi tar gärna emot din ansökan oavsett om du vill arbeta heltid eller deltid. Det är alltid en fördel om du är tillgänglig med kort varsel.

Din profil
Vi ser gärna att du som söker tjänsten har tidigare administrativ erfarenhet. Antingen har du några års arbetslivserfarenhet som administratör, alternativt har dina tidigare arbeten eller andra åtaganden innefattat administrativa uppgifter. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Vi tror att du passar i en sådan här roll om du är lösningsorienterad, driven och strukturerad. Du arbetar på ett metodiskt och förtroendeskapande sätt samt ser lösningar med ett helhetsperspektiv. Tack vare din positiva inställning och servicekänsla bidrar du med god stämning, till såväl medarbetare som kunder.


Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via clockworkpersonal.se

Om du har frågor kring processen får du gärna höra av dig till Julia Lindström via e-post [email protected]

Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi vill växa och utvecklas för att få ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Teknisk Service förvaltar och utvecklar kommunens trafikinfrastruktur. Hos oss står hög driftsäkerhet och ett hållbart samhälle i fokus. Vi ansvarar för drift och underhåll av gator, vägar och parker som ägs av Avesta kommun och det kommunägda fastighetsbolaget Gamla Byn AB.

Behovet av att bygga ut infrastrukturen har ökat samtidigt som många befintliga miljöer utvecklas, då Avesta är mitt uppe i ett spännande skede med många utmanande projekt. Vi står inför fortsatta utmaningar i linje med kommunens ambition att göra Avesta mer attraktivt. Nu söker vi en ny kollega, där du har chansen att söka ett varierande och spännande jobb!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Teknisk service ansvarar du för att kontrollera felparkerade fordon, dokumentation av utförda jobb och andra likartade arbetsuppgifter. Du arbetar med både stora och små projekt, allt från att stötta våra utredare i deras uppdrag till mindre egna utredningar och projekt inom det kommunaltekniska området. Det är viktigt att du trivs med stora kontaktytor, då du kommer ingå i olika arbetsgrupper samt hålla kontakt med medborgare, entreprenörer, företag, myndigheter med flera.

I denna tjänst har du har ett dokumentationsansvar och en stöttande roll vid implementering av processer. Du handlägger även tillståndsärenden, från ansökningar till beslut. Då teknisk service är en relativt liten enhet är det särskilt viktigt med prestigelöshet och att vara öppen för att vid behov kunna gå in och hjälpa varandra.

KVALIFIKATIONER
Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, med ett intresse för att hjälpa andra. Då du kommer arbeta både i grupp och självständigt, är det viktigt att du kan strukturera och planera ditt arbetssätt på ett effektivt vis samt arbeta bra med andra. Du har lätt för att skapa kontakter och är socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang.

För tjänsten behöver du en slutförd gymnasial utbildning, gärna med inriktning inom det tekniska området eller andra för tjänsten relevanta områden. Då du kommer producera egna texter behöver du vara en duktig skribent, med förmågan att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du kommer även behöva B-körkort, för manuell växellåda

Övrigt meriterande för tjänsten:
• Högskole- eller yrkesutbildning inom bygg, eller något inom det tekniska området.
• Teknisk verksamhet, politiskt styrd organisation

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

Bildningsförvaltningen har en bred verksamhet och är kommunens största förvaltning. Vi ansvarar för verksamhet inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och särskola. Inom vårt ansvarsområde finns också fritid- och kulturverksamheten, kulturskolan, kost samt integration. Dessa verksamheter är organiserade i tre resultatenheter: Förskola, Utbildning och Fritid/Kultur/Måltid. Hos oss prioriteras ett hållbart arbetsliv. Vi har politiska beslut som tar hänsyn till arbetsmiljö och kompetensförsörjning, dessa ligger till grund för hur vi planerar dagens och morgondagens verksamhet. Denna tjänst är placerad på resultatenheten Fritid, Kultur och Måltid.

Har du ett stort intresse för administration inom samhällsfrågor, kanske du är den vi söker för att utveckla Avesta tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör driver och hanterar du administrativa ärenden som bland annat investeringsbeslut, ekonomiskt föreningsstöd, delegationsbeslut, ansökningshandlingar och bidragshantering. Du håller genom dina ärenden kontakt med kollegor, medborgare, föreningar och andra administratörer i verksamheterna. Utöver detta ansvarar du för ekonomiska arbetsuppgifter som bokföring, fakturering och kontering i samverkan med personal. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår även andra ärenden av administrativ natur som exempelvis arkivering, diarieföring, framställning av rapporter och underlag samt brevväxling.

Tillsammans med de övriga kanslisterna och administratörerna, har du ett gemensamt ansvar att vara en samordnande roll för Fritid, Kultur och Måltid. Du deltar aktivt i förvaltningens administrativa utvecklingsarbete, genom att föreslå lösningar för effektivisering och samverkan inom olika administrativa uppgifter. I detta ansvar ingår att agera stöd till verksamheternas chefer i administrativa uppgifter av enklare natur.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med förståelse för arbete inom offentlig sektor, erhållen genom utbildning eller arbetslivserfarenhet. För att bäst kunna ta dig an rollen som administratör för Fritid, Kultur och Måltid behöver du erfarenhet av att arbeta med frågor kopplat till föreningsliv, eller annan erfarenhet kopplat till föreningslivet. Du behöver även ha grundläggande erfarenhet av arbete med ekonomi i digitala verktyg. Du kommer dagligen använda dig av digitala verktyg, det är därför viktigt att du har lätt att ta dig an nya system och att du har erfarenhet av Office 365. Då du även hanterar- och producerar dokumentation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. För rollen behöver du vara trygg och stabil, då du på egen hand kommer driva ärenden och processer. Du behöver därför även förmågan att på ett effektivt sätt planera, organisera och prioritera ditt arbete.
Som administratör kommer du ha en stor kontaktyta och det därför viktigt att du kan arbeta med andra och relatera dig till dem på ett lyhört sätt. Som person är du lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och vill hjälpa andra att hitta kloka lösningar. Du ser till det större perspektivet och bidrar till verksamhetens bästa i ditt agerande och dina beslut. Med en noggrannhet arbetar du medvetet mot utsatta mål, men du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Övrigt meriterande för tjänsten:
• Slutförd högskole- eller yrkesutbildning inom ämnesområdet offentlig förvaltning/sektor.
• Arkivering och diarieföring
• Erfarenhet inom Ciceron, Draftit, Agresso, InterbookGo

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?


Bildningsförvaltningen har en bred verksamhet och är kommunens största förvaltning. Vi ansvarar för verksamhet inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem och särskola. Inom vårt ansvarsområde finns också fritid- och kulturverksamheten, kulturskolan, kost samt integration. Dessa verksamheter är organiserade i tre resultatenheter: Förskola, Utbildning och Fritid/Kultur/Måltid. Hos oss prioriteras ett hållbart arbetsliv. Vi har politiska beslut som tar hänsyn till arbetsmiljö och kompetensförsörjning, dessa ligger till grund för hur vi planerar dagens och morgondagens verksamhet. Denna tjänst är placerad på resultatenheten Fritid, Kultur och Måltid.

Har du ett samhällsintresse och tycker det är kul att arbeta med samhällsfrågor, kanske du är den vi söker för att utveckla Avesta tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör driver och hanterar du administrativa ärenden som bland annat investeringsbeslut, ekonomiskt föreningsstöd, delegationsbeslut, ansökningshandlingar och bidragshantering. Du håller genom dina ärenden kontakt med kollegor, medborgare, föreningar och andra administratörer i verksamheterna. Utöver detta ansvarar du för ekonomiska arbetsuppgifter som bokföring, fakturering och kontering i samverkan med personal. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår även andra ärenden av administrativ natur som exempelvis arkivering, diarieföring, framställning av rapporter och underlag samt brevväxling.

Tillsammans med de övriga kanslisterna och administratörerna, har du ett gemensamt ansvar att vara en samordnande roll för Fritid/Kultur/Måltid. I detta ansvar ingår att agera stöd till verksamheternas chefer i administrativa uppgifter av enklare natur. Du deltar även aktivt i förvaltningens administrativa utvecklingsarbete, genom att föreslå lösningar för effektivisering och samverkan inom olika administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med slutförd högskoleutbildning inom ämnesområdet offentlig förvaltning/sektor, alternativt annan högskole- eller yrkesutbildning som anses likvärdig. För att bäst kunna ta dig an rollen som administratör, behöver du erfarenhet av likartade arbetsuppgifter samt grundläggande erfarenhet av arbete med ekonomi i digitala verktyg. Du kommer dagligen använda dig av digitala verktyg, det är därför viktigt att du har lätt att ta dig an nya system och att du har erfarenhet av Office 365. Då du även hanterar- och producerar dokumentation, är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. För rollen behöver du vara trygg och stabil, då du själv kommer planera och driva processer samt strukturera ditt arbetssätt för att komma vidare. Du kommer även ha en stor kontaktyta och det därför viktigt att du kan arbeta med andra och relatera dig till dem på ett lyhört sätt. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och vill hjälpa andra att hitta kloka lösningar. Något annat du är bra på är att se det större perspektivet samtidigt som du kan arbeta detalj fokuserat med komplexa frågor. Du är noggrann och arbetar medvetet mot utsatta mål, men du har också lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Övrigt meriterande för tjänsten:
• Arkivering och diarieföring
• Erfarenhet av Interbook GO
• Erfarenhet inom Ciceron, Draftit, Agresso, InterbookGo
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på engelska
• En förståelse för- och erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tretton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Till sommaren söker vi administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Avesta. I tjänsten som administratör ingår att ge administrativ service åt chefer och övriga avdelningar, tillexempel så som att upprätta strukturer, sammanställa dokumentation och daglig administration vilka varierar beroende på kund och uppdrag.

Din profil
Du som söker har tidigare arbetat administrativt och trivs i den rollen. Du har minst gymnasieutbildning, gärna inom administration. Som person är du strukturerad, noggrann och ambitiös i ditt arbetssätt. Tack vare din positiva inställning och din servicekänsla bidrar du med en god stämning till medarbetare och chefer. Din förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter leder till en effektivare vardag.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

För mer information är du varmt välkommen att kontakta Anna Eriksson Viberg via mail, [email protected] eller Julia Wiklund via mail [email protected]. Visa mindre

Om tjänsten
Vi letar nu efter för kunds räkning efter en prestigelös projektadminastratör som gillar att ha många bollar i luften till en stor kund i Avesta för ett längre uppdrag. Ditt arbete kommer gå ut på att stötta projektledare men även tekniker och avdelningschef.
Du kommer att anställas utav Arena Peronsal och sedan vara placerad ute hos kunden.

Din profil
Arbetsuppgifterna kommer kunna bestå utav följande

• Uppdatera i ärendehanteringssystem med olika checklistepunkter.
• Kontrollera tekniska uppgifter i ärendehanteringssystem.
• Skapa ärenden till dokumentationsavdelning.
• Hämta in dokumentations underlag från tekniker.
• Kontrollera att rätt underlag finns i ärenden innan fakturering.
• Ändra intäktskalkyler i ärendehanteringssystem efter underlag från projektledare.
• Avsluta bygglov/Schakttillstånd.
• Administrera tillstånd från Trafikverket.
• Hjälpa till med att få besiktningsanmärkningar utförda samt ändra dokumentation efter det och scanna in besiktningsprotokoll.
• Lägga ut/avsluta ärenden i ärendehanteringssystemet.
• Beställa verktyg etc. till tekniker.
• Skapa Skattenummer vid större Projekt samt ärende i elektronisk personalliggare.
• Påbörja KAM dokumentation vid större projekt.

Meriterande är även att du har arbetat med systemet SAP.

B-körkort är ett krav då det kan förekomma resor i arbetet.
Arbetstiderna är förlagda till dagtid


Vi erbjuder
Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra Konsultchefer arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället. Visa mindre